Category: техника

Cartmendum

Приклеенный пост: ссылки на все мои слайдкасты

Мои профили в соцсетях


FB Twitter VK LinkedIn YouTube

Краткое резюме есть здесь


А еще я написал книгу, и потом написал еще одну.


Если у вас есть вопрос, то его можно обсудить в форуме

Ссылки на все мои слайдкасты перехали сюда

Cartmendum

Идея о том, как снизить уровень 3.14здежа в опенспейсе



Это идея, сырая... Про нее говорил в этом видео у себя на канале.

Суть вот в чем - давать людям мягкую обратную связь о том, что они что-то вдруг затрынделись.

Для этого предлагается по офису расставить светильнички, реагирующие на уровень шума. Если вдруг рядом с этим светильником кто-то начинает превышать допустимый уровень шума, то он становится красным.

Может сработать, но то не точно.

Собственно, два вопроса:

  1. Как можно легко и дешево смастерить пилотную версию такого девайса?

  2. Кто бы попробовал поэкспериментировать у себя в офисе? :)

Cartmendum

Практика: провести день, стесняясь смартфона

В одной компании в группе на тренинге у меня была девушка со смартфоном в ужасном состоянии. С него облезала краска, весь экран был покрыт трещинами, и он был вложен в жутко обтрёпанный чехол. При этом сама девушка выглядела предельно аккуратной и ее образ скорее монтировался с последней моделью флагманского смартфона в аккуратном розовом чехольчике. На мой тонкий намек на состояние смартфона девушка сказала, что в таком виде от смартфона на много меньше вреда: ей просто стыдно доставать его в публичных местах, что она больше и внимательнее общается с людьми, больше замечает вокруг себя и меньше отвлекается. И тут я подумал – а это же прекрасная практика!

Представьте, что на один день использовать смартфон стало чем-то таким… Например, как попИсать. Да, это естественно и да, мир так устроен, что это необходимо делать регулярно, но никто же не делает это на виду у всех, тут же как только пуш-уведомлением в мозг прилетели первые позывы. Если вы чувствуете, что вам что-то пришло и есть необходимость проведать своего маленького электронного друга – сделайте это быстро в том месте, где вас никто не будет видеть.

Cartmendum

Прикольный трюк, чтобы спокойно поработать

Недавно сделал для себя открытие: режим смартфона "не беспокоить". Это когда ни звука, ни вибрации. Но это еще не все!

Режим "не беспокоить" можно настроить по расписанию. Так вот в чем заключается моя находка: настраиваешь этот режим по расписанию на через несколько дней вперед. Например, в пятницу или понедельник настраиваешь автоматическое влючение "не беспокоить" на четверг:



Важно, чтобы это было достаточно далеко от сегодняшнего дня, чтобы было меньше сомнений. Плюс можно сказать самому себе: "передумаю - отключу".

Я, естественно, забыл об этом. Вспомнил об этом только в четверг вечером из-за чувства: "что-то я подозрительно плодотворно сегодня потрудился"...

Было несколько пропущенных звонков, но не страшно. В основном банки что-то впаривать хотели, мать их (спасибо Kaspersky Who Calls за помощь в идентификации)
Cartmendum

Что писал Карл Густав Юнг о гаджетах в 1961

Опережающий рост качества, связанный с техническим прогрессом, с так называемыми«gadgets» (приспособлениями. — англ.), естественно, производит впечатление, но лишь вначале, позже, по прошествии времени, они уже выглядят сомнительными, во всяком случае купленными слишком дорогой ценой. Они не дают счастья или благоденствия, но в большинстве своем создают иллюзорное облегчение; как всякого рода сберегающие время мероприятия они на поверку до предела ускоряют темп жизни, оставляя нам все меньше и меньше времени. «Omnis fastinatio ex parte — diaboli est» — «Всякая спешка— от дьявола», как говорили древние.
Карл Густав Юнг
Воспоминания, сновидения, размышления
Cartmendum

Наташа Свешникова о том, как часто намеряние превращается в действие

Вторая серия 6-ого выпуска прожекторапрокраcтинатогии:

Речь идет о мета-исследовании: как часто и при каких условиях намеряние превращается в действие. Другими словами, как много тех кто захотели начать бегать по утрам, действительно начали это делать. По ходу обсуждения родилась идея, что с задачей контроля подростковой беременности смартфоны справляются лучше презервативов.



Предыдущая серия о том, к чему приводит отказ от смартфонов в спальне.
Cartmendum

Прожекторпрокрастинатологии #6: Он-лайн, 14 сентября, 19:00МСК

Запускаем с ребятами новый сезон прожектора.

Темы на этот выпуск:
- В постели со смартфоном. Экспериментальные данные о результатах отказа.
- Дети и гаджеты. Что говорят о пользе / вреде / способах контроля.
- Намерения и действие. Захотел значит сделал или все сложнее?
- Рабочая почта в отпуске, усталость и риск трудоголизма. Результаты опроса и неожиданные находки.


Cartmendum

Прожекторпрокрастинатологии #4: Записи

Те, кто подписаны на мой канал в YouTube уже знают, что почти все (кроме 2й части прожектора) уже вышли в свет. Если на YouTube вы не подписаны, то вот....

Важно: здесь мы опираемся на научные исследования и копаем их вглубь. Чтобы не вот так:


Не зря ли мы сортируем e-mail-ы по разным папкам? Обзор статьи, где ребята ставили эксперимент и смотрели, кому удается быстрее находить письма - тем, кто сделал себе сложную структуру папок и сортирует письма, или тем, кто в основном упирает на поиск.



Как влияет смартфон на мозг подростков? Какого-то однозначного мнения нет... Разное думают. В этом видео об этом и речь, плюс есть обзор некоторых подходов к родительскому контролю.



Phubbing или тележение. Новое время, новые технологии, новые страшные термины... Речь пойдет о романтике и о том, что некоторые люди могут чувстсвовать себя очень неуютно, когда их партнер трогает себя за смартфон во время свиданий.



Гиперактивность и предпринимательство. Есть мнение, что некоторые черты, которые с одной стороны, трактуются как гиперактивность в негативном ключе, с другой стороны очень-очень помогают в предпринимательстве.




Запись нового (пятого) прожектора прокрастинатологии планируется на четверг, 26 апреля, 19:00 МСК.

Если хотите поприсутствовать вживую (можно будет в чат задавать вопросы), то
Cartmendum

Как нас губит неприязнь к простою и безделию (мысли после статьи Э. Шрегенхайма)

По наводке Виктора Белика прочел эту статью Эли Шрагенхайма.

Для справки: Эли Шрагенхайм один из выдающихся из ныне живущих (и ведущих блоги) деятелей в Теории Ограничений. Из особо прекрасных его книг в свое время мне глубока запала в душу эта: Управленческие Дилемы (жаль, что ее сейчас хрен найдешь, наверное).

В статье продолжается мысль (впервые эту мысль я встретил еще в книге Выбор. Правила Голдратта) о том, что самым главным ограничением нашего времени является внимание менеджмента, рассеиваемое между множеством задач.

У меня же сразу выкристаллизовался механизм того, как мы сами себя перегружаем и не даем работать эффективно просто потому, что мы не можем НЕ работать.

Давайте покажу на пальцах...

Во-первых, даже если мы впихуемизировали (ограничили по пределу впихуемости) свой список проектов, то у нас будут локальные недозагрузы (по многим причинам):



По идее, эти резервы и недозагрузы можно было бы просто "выкинуть", поверьте, вреда было бы меньше. Конечно, мы не можем это просто выкинуть, но могли бы этот "ресурс" (чем бы он не являлся, "вниманием", "мыслетопливом", "временем"...) использовать на всякое бесцельно-инвестиционное (я это начал называть интеллектуальным фланированием, догадайтесь кто меня на это надоумил).
Но ведь нет! Большинство из нас просто не умеет бездельничать. По разным причинам...



В результате чего мы идем в списки проектов и запускаем в работу "следующее по приоритетам". Здесь подключается наша паталогическая неспособность планировать и оценивать еще несделанную работу:



Происходит это по множеству причин. Я не исключаю, что многие из них фундаментальные и непреодолимые. Но наиболее частые достаточно банальны, например, вызванные одним из любимых мной тараканов: "Если я этого не вижу, значит этого нет". Самое злобное проявление этого таракана, которое я встречал в дикой природе  реальной жизни:



Это все приводит к тому, что как только из-за флуктуаций у нас образуется резерв, скажем "1 мозговатточас в неделю" мы тут же думаем, как бы его обязательно использовать, потому как не использовать его это "неэффективно". Мы запускаем в работу новый проект, который по нашим прикидкам как раз вписывается в этот "1 мозговатточас в неделю", но по факту оказывается раз в 5-10 больше:



И вот когда оказывается, что запустив новый проект в работу мы его знатно недооценили, то выкинуть мы его уже не можем. Опять же по разным причинам, многие из которых родственны с эффектом Овсянкиной, ведь одно дело выкинуть задачу из таск трекера и совсем другое дело - выкинуть ее из головы...

Представили себе этот механизм. Так выглядит механизм "самозатраха" отдельно взятого человека. А теперь представим, что человек он не сам по себе, а работает в команде. И проекты у него не индивидуальные, а требующие вовлечения еще много кого в команде и компании. В результате это может привести к очень интересному эффекту (позволю себе сформулировать его большими буквами):

Уровень затраха в компании возрастает всякий раз, когда кому-то нечем заняться.
Cartmendum

Точки регулировки в технике личной эффективности

Изначально эта тема появилась у меня на форуме. Комментировать можно и тут и там.

Сейчас я уже твердо убежден, что какой-то единственно правильной системы организации себя - нет. Джедайская техника допускает массу регулировок, которыми можно и нужно пользоваться, как сиденье в автомобиле.

В этой теме я хочу с вашей помощью перечислить те места, в которых можно что-то докручивать и в каких пределах это все еще безопасно.


Буду рад, если у вас будет что добавить.

Еженедельный обзор

Так можно:

  • «Размазать» выполнение еженедельного обзора по неделе. Например, приводить в порядок список задач по понедельникам, а просматривать список проектов по средам

Так нельзя:

  • Не иметь отдельной периодической задачи на еженедельный обзор (или какого-то иного способа, позволяющего без затрат мыслетоплива понять, проводился ли на этой неделе обзоор)

  • Забивать на обзор со словами "а список задач я и так каждый день проглядываю". Еженедельный обзор это не только обзор списка задач


Ежедневный обзор

Так можно:

  • Проводить обзор более одного раза в день

  • Проводить утром, вечером, днем...

  • Часть обзора (например, техника гвоздодера» проводить вечером и часть с утра


Так нельзя:

  • Проводить обзор в режиме «как получается» и называть обзором спонтанные заглядывания в список задач


Формулировки задач

Так можно:

  • Вместо инфинитива использовать повелительное наклонение (вместо «Написать» - «Напиши»)

  • В формулировке использовать идентификатор проекта или имя человека. Например: "Вася Иванов: позвонить и спросить про отчет"


Так нельзя:

  • Использовать глаголы, подразумевающие неопределенные затраты мыслетоплива (придумать, проанализировать, изобрести)

  • Использовать формулировки без глаголов (даже если и «так понятно»)


Список задач

Так можно:

  • Два списка задач (личный и рабочий). Можно, но должной осторожностью. Ситуация двух списков задач тем безопаснее, чем более явно в какой момент и каким списком надо пользоваться. Идеальны вариант: с 9:00 – 17:00 мы работаем в подземном бункере без доступа к домашним делам, а на поверхности у нас нет доступа к рабочим.

  • Использовать для списка задач не смартфон, а в блокнот

  • Использовать два списка задач (личный/рабочий, но при условии, что большую часть времени по каким-либо внешним причинам мы можем выполнять задачи только из какого-то одного списка)


Так нельзя:

  • Список задач в голове

  • Списков задач больше одного, когда нет возможности без дополнительных размышлений сказать, из какого списка можно и нужно делать задачи прямо сейчас.