?

Log in

No account? Create an account

Entries by category: семья

Мои профили в соцсетях


FB Twitter VK LinkedIn YouTube

Краткое резюме есть здесь


А еще я написал книгу, и потом написал еще одну.


Если у вас есть вопрос, то его можно обсудить в форуме

Ссылки на все мои слайдкасты перехали сюда

Одна из довольно частых причин развала джедайских техник выглядит так: пока все хорошо (работы в меру и нет всяких завалов) техника работает. Но вот стресс-тест не выдерживает: как только наваливается куча задач (например, из-за аврала, после отпуска, болезни или командировки) система приходит в запустение и приводить ее в порядок уже не хочется ну или «очень хочется, но сейчас не время... потом…»

Рассмотрев несколько кейсов, я обнаружил интересную причину такого явления. Естественно, это и не «отсутствие мотивации» и не «особый склад характера» и, естественно, не настоящее «некогда». Корневая причина оказалась простой и неожиданной: два списка задач… Точнее, даже не два списка задач, а отсутствие личных задач в общем списке. Естественно, личные задачи в общем списке должны быть также сформулирован как настоящие задачи: четкие, мелкие, конкретные и понятные мозгу без дополнительных рассуждений (вы же помните, о том, как правильно формулировать задачи?).

Казалось бы, зачем взрослому состоявшемуся человеку иметь в своем рабочем списке задач еще и личные задачи?.. Смысл прост… Список задач помогает нам получить ответ на вопрос: «что нужно/можно сделать прямо сейчас?». Если мы не записываем в наш список задач личные задачи (или записываем их, но не достаточно четко или конкретно), то с хорошей вероятностью мы будем сравнивать мелкие оперативные задачи с чем-то крупным и мутным (потому как в голове у нас если оно и хранится, то именно в укрупненно-замутненном виде):

- Что же мне сделать прямо сейчас? Ответить на письмо начальнику или провести время с семьей?... Хм… 6 минут на ответ начальнику или много часов проводить время с семьей (я же хочу проводить с семьей много времени)? Хм… Хм… Ну 6 минутная задача не будет ждать много часов, сейчас быстренько делаю и …

И потом повторяется все тоже самое: провести время с семьей или заполнить еженедельный отчет. Провести время с семьей или перезвонить кому-то там еще… И как правило, мелкие задачки всегда будут побеждать крупное, общее и не конкретное. Чтобы такое перестало повторяться нужно соизмерять соизмеримое, но для этого еще нужно будет понять, какое первое непосредственное действие скрывается за «проводить время с семьей»? Например, купить билеты в кино, помочь сыну с рисунком, прибить полочку на кухне… В этом случае исход битвы за наш мозг между написанием отчета и покупкой билетов в кино уже не так очевиден. В какой-то момент мы можем подумать:

- Ответить на письмо 6 минут или 4 минуты купить в онлайне билеты?... Хм… Я уже хорошо потрудился, начальник до завтра потерпит, поэтому я могу уже спокойно покупать билеты в кино и двигать туда

А вот если в вашем списке задач есть только рабочее, то в какой-то момент вы заметите, что вы и делаете только работу… При этом, чем больше вы делаете работы, тем… тем больше вы делаете работы… То есть, если вы хорошо поработали, то вы в награду получаете еще больше работы… И так пока не затрахаетесь, и не перестанете хорошо работать. В итоге когда техника разваливается под каким-то мощным наплывом задач и потом перед вами встает вопрос, восстанавливать ее обратно или нет, по сути в отвечаете на простой вопрос: «стоит ли мне сейчас приложить дополнительные усилия и затрахаться для того, чтобы продолжить затрахиваться и дальше, пусть и более эффективным способом», на что подсознанка дает вам единственно правильный ответ: "в жопу все!", что ваше сознание интерпретирует как: "Не сейчас, потом..."
Предположим, что мы находимся в состоянии глубокого завала делами. Мы не новички и уже освоили основы джедайской техники пустого инбокса: мы можем держать мозг разгруженным, мы понимаем отличия списка задач от списка проблем и научились распознавать проекты и выделять для них первоочередные действия. Некоторое время мы жили с ощущением кайфа от возможности успеть практически все, брались за все новые и новые задачи… В итоге наш тасклист опять разросся до необъятных размеров и в голове поселилось беспокойство из-за сомнений в выполнимости всего запланированного.

Не исключаю, что я тут в очередной раз искренне сочинил чужое, но мне оно помогло. Возможно, поможет кому-то еще…

В такие моменты нужно сделать шаг назад и спросить себя: «чего я хочу»? На сколько высоко надо метить, отвечая на этот вопрос – дело сугубо ваше личное. Кто-то поднимется на высоту всей жизни в целом, кто-то останется доволен тактическими целями вида «купить машину» или «сменить работу». Давайте составим список целей и присвоим каждой из них букву алфавита в порядке приоритета этой цели:

A – Завершить проект на работе
B – Купить квартиру
C – Завести семью
D – …

Далее, посмотрим на список задач. Понятно, что каждая из них должна вести нас к какой-либо актуальный на данный момент цели, но главный вопрос заключается в том, за какое количество «чтобы что»?
Для каждой задачи посмотрим к какой цели она нас приводит и за какое количество «чтобы что»:

  1. Берем конкретную задачу «Сделать что-то» и спрашиваем себя: «чтобы что?»

  2. Ответом на вопрос «чтобы что» будет некий результат. Является ли этот результат одной из наших целей? Нет? А нужен ли он для какой-либо цели? Если точно не нужен – то помечаем задачу как кандидат на вылет из тасклиста с диагнозом: «Жаль, но я тебя все равно сделать не успею». И выходим из цикла.

  3. Если этот результат и есть одна из наших целей, то задача приводит нас к достижению цели в одно (два, три… в зависимости от того, в какой раз мы пришлю в этот пункт) «чтобы что». Записываем число и выходим из цикла. Если нет…

  4. Спрашиваем себя: «Результат выполнения задачи нам нужен чтобы что?» и с ответом на этот вопрос идем на шаг 2.

Таким образом, мы каждой задаче присваиваем индекс a-N, где a – буква, соответствующая нашей цели, а N – число «чтобы что» за которое выполнение задачи приводит нас к цели a. Неизбежно в тасклисте появятся задачи, не приводящие нас ни к одной из целей, по крайней мере за разумное число «чтобы что». Думайте над выкидыванием этих задач в первую очередь. Жалко? Не хочется? Тогда вы могли быть не до конца честными с самим собой на этапе формулирования целей. Или не верите в закон впихивания

Если вам все еще нужно подчистить тасклист, то представьте себе матрицу (как в екселе), по горизонтали идут буквы, а по вертикали цифры. И определитесь, какой квадрат вы действительно способны потянуть в настоящий момент. Скажем, вы говорите, что сейчас занимаетесь целями не ниже по важности, чем D, и задачами, не дальше, чем 4 «чтобы что» от этих целей. Выкидываете все, что не удовлетворяет этим критериям и смотрите, а теперь чувствуете, что справитесь?..

Вот я в любой момент времени редко берусь за что-то, что лежит за пределами C-3. Исключение - импульсивный порыв, когда беру и делаю что-нибудь маленькое и законченное просто потому, что «хочется». Например, пишу этот пост…

P.S. Кстати, о целях… А ведь у них тоже может быть иерархическая структура… Но про это потом

Tags:

Profile

Cartmendum
cartmendum
cartmendum

Latest Month

September 2019
S M T W T F S
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

Syndicate

RSS Atom
Powered by LiveJournal.com
Designed by Tiffany Chow