Если уж быть совсем честным, говоря о правильных формулировках задач, то это не совсем практика (что нужно регулярно выполнять), а скорее индикатор (то, что является характеристикой того или иного процесса). Сейчас поясню эту мысль. С одной стороны, в эксперименте с формулировками задач показано, что среди «правильно» сформулированных задач больше завершенных задач. А среди завершенных задач, правильно сформулированные задачи закрывались быстрее остальных. (Результаты этих экспериментов я еще нигде не опубликовал, но в книге они будут. И результаты любопытные, между прочим. Прототип тушки чучела - пробная пристрелочная версия - этого эксперимента была опубликована тут и тут) Из этого может сложиться впечатлление, что причинно-следственные связи выглядят примерно так:
Но скорее всего все несколько сложнее:

А вот этим чем-то важным является совокупность факторов.

Во-первых, факторов, имеющих непосредственное отношение к самой задаче:

1. Понимание самой задачи (ее смысла и ожидаемого результата) на столько подробно, что «проще уже взять и сделать, чем записывать в такой формулировке»


2. Наличие всего необходимого для начала работы над задачей (ресурсы, информация, инструменты, желание)


3. ... наверное, еще что-то...

А во-вторых, факторов, характеризующих самого человека и контекст в котором он работает:

1. Общее состояние затраханности (или состояние общей затраханности)


2. Понимание смысла выполняемой задачи и желание получить результаты ее выполнения


3. Отсутствие всяких страхов и предвкушений неприятностей, связанных с этой задачей и ее последствиями

Очень часто факторы из второй группы могут приводить к тому, что задача не будет выполнена вообще никогда вне зависимости от того на сколько она соответствует всем пунктам критериев правильной формулировки из моей первой книги.

Иными словами, связь между правильной формулировкой и выполнением задачи – как между малым процентом подкожного жира и общей физической подготовкой. С одной стороны, если человек физически подготовлен, то содержание жира у него будет небольшим. Если пузо свисает через ремень, закрывая ширинку, то скорее всего физическая подготовленность будет низкой это вроде как понятно. Но вот поднимать физическую подготовку липосакцией может быть не самым оптимальным решением.

Очередной фрагмент книги. Раздел из главы "Чего на самом деле надо опасаться (при работе над личной эффективностью)"

... спокойно жить, пока они НЕ доделаны

Этот момент несколько контринтуитивен, поэтому перефразирую его: для того, чтобы легче и проще доводить дела до конца, вам нужно уметь комфортно жить в состоянии, пока эти дела НЕ доделаны. Еще раз, состояние пока дело или проект недоделаны – должны быть комфортным для вас. Теперь подробности.

Еще в 1928 году Мария Овсянкина (аспирантка Курта Левина), продолжая эксперименты Блюмы Зейгарник обнаружила, что незавершенное дело создает в человеке какое-то напряжение из-за которого он стремится это дело доделать (Зейгарник обнаружила, что недоделанное дело лучше запоминается). В книге [79] в главе, о теории поля Курта Левина[1] приводятся ссылки примерно на десяток различных работ, посвященных изучению различных последствий прерванных заданий. Например, таким как спонтанное возобновление прерванного задания при удобном случае, возрастание привлекательности или даже нейровегетативным (типа учащения сердцебиения и увеличения проводимости кожи из-за потоотделения) изменениям, наблюдаемым при случайном[2] упоминании незавершённого задания.

Вы сами можете наверняка вспомнить, ощущения некоторого внутреннего дискомфорта, когда вам приходится иметь дело с каким-то проектом, по которому в данный момент вы ничего не можете сделать, чтобы приблизить момент его завершения (вы все сделали и теперь нужно дождаться либо нужного момента времени, либо ответа от какого-то человека). Вспоминаете? В книге Андре Кукла «Ментальные ловушки» эта ловушка имеет собственное название – «Фиксация», обозначающее состояние в котором вы тратите энергию на цель в тот момент, когда делать для нее просто нечего. При этом, чем выше у вас мотивация к достижению цели, тем сильнее может оказаться эффект фиксации. В книге Андре приводит пример с ожиданием гостей: вы договорились на 8 вечера, к 7-30 уже все готово и, казалось бы, можно было бы использовать имеющийся опилок времени себе во благо, но нет мы не можем, так как мы «устраиваем вечеринку, а два дела одновременно делать нельзя». Нельзя однозначно сказать, что «фиксация» - это что-то плохое, иногда (может быть, даже очень часто) фиксация помогает нам доводить дела до конца, не позволяя «впихнуть невпихуемое» и, взявшись за слишком большое количество проектов, снизить пределы впихуемости. А иногда…

Представьте, что вы лечите зубы, участвуете в каком-то тягомотном разбирательстве с бюрократизированным учреждением или собираетесь в командировку (при условии, что это для вас достаточно редкое событие). Большинство этих дел и проектов характерны тем, что время ожидания превышает на порядок время, когда вы непосредственно что-то делаете. Написали письмо за полчаса и ждете ответа месяц. Посидели в кресле час и теперь следующий прием через 2 недели. В случае командировки или отпуска – последите, в какой момент ваша жизнь явным образом разделяется на «до» и «после»? Когда для меня командировка случалась раз в год, то чуть ли не за неделю неоправданно много дел откладывалось с диагнозом «сделаю, как вернусь, так как я уже почти уехал».

Фиксация может привести к тому, что вы, даже имея возможность выполнить какую-либо задачу по другому проекту, ей не воспользуетесь (я сейчас не могу, я встречаю гостей/лечу зубы/разбираюсь с ЖЭКом/учу английский, вот только закончу…). А если вокруг вас дел и проектов будет много, то вы получаете очень мощный внутренний конфликт: с одной стороны, большое количество новых дел создает желание за них взяться, с другой стороны, эффект фиксации не позволяет вам за них браться в результате получается, что вы не делаете почти ничего, но очень сильно от этого устаете и не восстанавливаетесь. На YouTube-канале Евгении Тимоновой «Все как у зверей» есть прекрасное видео о том, к чему приводят подобного рода внутренние конфликты у животных.

Мало того, многие люди еще по каким-то своим причинам любят усугублять дело, стараясь сделать себе жизнь еще более тяжелой. Как только они видят, что какое-то дело у них не делаетСЯ[3], они начинают помечать это дело восклицательными знаками, выделять жирным/красным/моргающим, стараясь сделать само наличие этого дела некомфортным для самого себя, не разбираясь в причинах, по которым оно делаетСЯ[4].

Занимаясь большими и глобальными проектами, надо понимать, что нам придется жить очень долго пока этот проект будет находится в недоделанном виде. Нам придется продуктивно трудится и быть способными размышлять и вдумчиво подходить к различным возникающим моментам, в то время как проекты всей вашей жизни еще далеки от завершения. А раз это на долго, то пребывание в этом состоянии должно быть комфортным.

Чтобы сделать жизнь в состоянии ожидания более комфортной можно воспользоваться тем, что психологи назвали эффектом замещения. Одним из первых на этот эффект указал З. Фрейд[5] и назвал его сублимацией. Другие аспирантки Курта Левина Лисснер, Малер, Хенле[6] исследовали какими свойствами должно обладать замещающее действие, чтобы снизить напряжение от прерванного дела. Наиболее высокую замещающую ценность имеет задача, схожая и более трудная, чем прерванная. Однако более легкая задача или даже наблюдение за тем, как кто-то другой доводит до конца похожую задачу тоже помогает в некоторой степени снизить напряжение и уменьшить влияние эффекта фиксации.

Например, я сейчас дописал эту книгу и отправил ее в издательства, ожидая их решения. Конечно, этот факт создает внутреннее напряжение и, чтобы снизить его, я написал этот раздел, опубликовав его в своем блоге. Стало несколько проще.

К слову... На форуме есть прекрасное описание жизненной ситуации, к которой приводит отсутствие градуса здорового раздолбайства: смотреть тут.

________________________

[1] Не имеет ничего общего с теорией поля описанной, например, в курсе теоретической физики Л.Д. Ландау и Е.М. Лифшица

[2] На самом деле, в экспериментальной психологии не так уж и много случайного ;)

[3] Вы же помните, дело само себя вообще редко делает

[4] Как в каком-то анекдоте: хозяин так громко накричал на своего щенка за то, что тот написал, не в том месте, что в результате он еще не в том месте и накакал.

[5] Со свойственной ему спецификой

[6] K. Lissner, W. Mahler, M.Henle

Набухтел тут недавно:


Если кратко то есть два закона впихивания:
При попытке впихнуть невпихуемое:

1. выпихивается ранее впихнутое,


2. сужаются границы впихуемости

Если у вас есть желание накинуть обратной связи и комментариев, то давайте лучше это делать у меня на форуме (там есть специальная ветка).

Относительно недавно натолкнулся на статью Майкл Линенбергера о формулировках, уменьшающих чувство вины. Мысль в статье интересная и по-своему правильна - если долгое время не можешь что-то сделать – переформулируй.

Очень часто мы долгое время не делаем что-то не потому, что оно большое и сложное, а потому, что мы еще не приняли решения делать это или нет. Иногда бывает еще хуже... Читать дальше на сайте клуба micromiles...

Я уже писал про то, что мы тут тихо готовим к запуску джедайский клуб для всех желающих. В рамках этой активности я еще по-тихоньку переползаю на новую блог-платформу, где не будет рекламы и всего такого. Она пока как квартира в новостройке - голые стены, кое-где видны огрехи первоначального строительства, но ничего... Скоро обживем ;)
Итак, первый пост, который я там опубликовал:

Как начать жить правильно и откуда взять силу воли на это?

Для того, чтобы доведение дел до конца стало нашей второй натурой, нам нужно так или иначе начать жить немного не так, как мы жили до этого. Нам надо будет:

1. Ежедневно и еженедельно просматривать свои задачки и хранилища информации


2. Правильно формулировать задач в списке (даже, когда и «так сойдет» или «не, ну мне понятно»)


3. Обрабатывая свои входящие принятия по ним решения в момент разбора (а не, «ну тут надо думать, пусть пока здесь повисит, я пока с мелочью разберусь»)

Для всего этого нам нужен самоконтроль или сила воли. Без этого никак.

Относительно недавно МИФ издали книгу Келли МакГонигал про силу воли ([1]) в которой хорошо описаны практические приемы развития и укрепления этой штуковины. Она же дает очень простые и действенные советы, как можно улучшить свою зону самоконтроля...

Читать советы в блоге Micromiles...

Не знаю, как правильнее было бы назвать этот эффект, но выглядит он вот как...

Предположим, что у нас есть какой-то проект Х который было бы хорошо завершить в ближайшее время, но сейчас как-то не до него, так как есть более срочные дела и проекты (например проект Y). И мы откладываем проект Х на потом. При этом, если сделать над собой волевое усилие и, например, при помощи метода волшебной феи, вычислить самый первый шаг, который надо выполнить для приближения проекта X к завершению, вдруг оказывается, что этот шаг никто не мешает сделать хоть сегодня (и это вообще никак не отразится на проекте Y). Конечно, сам проект X по-прежнему остается не приоритетным и сейчас по-прежнему не до него, но выполнению первого шага ничего не мешает. И второго шага зачастую тоже. И третьего… Да и вообще маленькими шажочками можно взять и довести проект до конца.

В итоге получается, что хоть сам проект Х проигрывает по важности и срочности проекту Y, но запросто может получиться так, что в какой-то определенный момент активного шага по проекту Y нет (мы все сделали и ждем обратной связи) либо просто следующий шаг по более важному проекту менее важен, чем следующих шаг по неважному.

Замечали за собой такое? Можете привести примеры?
Здесь прежде всего идет речь о личных проекта.

Один очень хороший человек поделился ссылкой на одну очень хорошую статью: С точки зрения науки: что делать, чтобы думать нормально.

В статье рассматриваются 8 факторов, помогающие нормальной работе мозга и для каждого фактора есть ссылки на источники разной степени научности. Если кратко, то вот эти 8 факторов:

1. Уровень глюкозы


2. Достаточность кислорода


3. Дефекация мозга (преимущественно во время сна)


4. Насыщенные жиры


5. Отсутствие информационного шума (это не то же самое, что в п.3)


6. Тренировка мышления


7. Освещенность помещения


8. Температура в помещении

В статье написано как и почему это влияет на мышление и то с этим надо делать.

Читать тут

Иногда в качестве первоочередного шага для выполнения Х мы говорим, что нам нужно «найти время». При этом простой алгоритм: «прямо здесь и сейчас открой календарь и найди ближайший незанятый ничем день» может вызвать недоумение: «Не, ну я не могу запланировать на этот день первый шаг по проекту Х, я же не знаю, что мне нужно будет в этот день делать…»

В итоге может получиться вот какая штука: я не могу запланировать этот шаг ни на один из дней потому как либо он уже занят, либо «ну я же не знаю еще, что мне надо будет в этот день делать».

Узнаете себя или еще кого-нибудь?

Обсуждение и комментариии к статье - на форуме