Если уж быть совсем честным, говоря о правильных формулировках задач, то это не совсем практика (что нужно регулярно выполнять), а скорее индикатор (то, что является характеристикой того или иного процесса). Сейчас поясню эту мысль. С одной стороны, в эксперименте с формулировками задач показано, что среди «правильно» сформулированных задач больше завершенных задач. А среди завершенных задач, правильно сформулированные задачи закрывались быстрее остальных. (Результаты этих экспериментов я еще нигде не опубликовал, но в книге они будут. И результаты любопытные, между прочим. Прототип тушки чучела - пробная пристрелочная версия - этого эксперимента была опубликована тут и тут) Из этого может сложиться впечатлление, что причинно-следственные связи выглядят примерно так:
Но скорее всего все несколько сложнее:

А вот этим чем-то важным является совокупность факторов.

Во-первых, факторов, имеющих непосредственное отношение к самой задаче:

1. Понимание самой задачи (ее смысла и ожидаемого результата) на столько подробно, что «проще уже взять и сделать, чем записывать в такой формулировке»


2. Наличие всего необходимого для начала работы над задачей (ресурсы, информация, инструменты, желание)


3. ... наверное, еще что-то...

А во-вторых, факторов, характеризующих самого человека и контекст в котором он работает:

1. Общее состояние затраханности (или состояние общей затраханности)


2. Понимание смысла выполняемой задачи и желание получить результаты ее выполнения


3. Отсутствие всяких страхов и предвкушений неприятностей, связанных с этой задачей и ее последствиями

Очень часто факторы из второй группы могут приводить к тому, что задача не будет выполнена вообще никогда вне зависимости от того на сколько она соответствует всем пунктам критериев правильной формулировки из моей первой книги.

Иными словами, связь между правильной формулировкой и выполнением задачи – как между малым процентом подкожного жира и общей физической подготовкой. С одной стороны, если человек физически подготовлен, то содержание жира у него будет небольшим. Если пузо свисает через ремень, закрывая ширинку, то скорее всего физическая подготовленность будет низкой это вроде как понятно. Но вот поднимать физическую подготовку липосакцией может быть не самым оптимальным решением.

Относительно недавно натолкнулся на статью Майкл Линенбергера о формулировках, уменьшающих чувство вины. Мысль в статье интересная и по-своему правильна - если долгое время не можешь что-то сделать – переформулируй.

Очень часто мы долгое время не делаем что-то не потому, что оно большое и сложное, а потому, что мы еще не приняли решения делать это или нет. Иногда бывает еще хуже... Читать дальше на сайте клуба micromiles...

Я уже писал про то, что мы тут тихо готовим к запуску джедайский клуб для всех желающих. В рамках этой активности я еще по-тихоньку переползаю на новую блог-платформу, где не будет рекламы и всего такого. Она пока как квартира в новостройке - голые стены, кое-где видны огрехи первоначального строительства, но ничего... Скоро обживем ;)
Итак, первый пост, который я там опубликовал:

Как начать жить правильно и откуда взять силу воли на это?

Для того, чтобы доведение дел до конца стало нашей второй натурой, нам нужно так или иначе начать жить немного не так, как мы жили до этого. Нам надо будет:

1. Ежедневно и еженедельно просматривать свои задачки и хранилища информации


2. Правильно формулировать задач в списке (даже, когда и «так сойдет» или «не, ну мне понятно»)


3. Обрабатывая свои входящие принятия по ним решения в момент разбора (а не, «ну тут надо думать, пусть пока здесь повисит, я пока с мелочью разберусь»)

Для всего этого нам нужен самоконтроль или сила воли. Без этого никак.

Относительно недавно МИФ издали книгу Келли МакГонигал про силу воли ([1]) в которой хорошо описаны практические приемы развития и укрепления этой штуковины. Она же дает очень простые и действенные советы, как можно улучшить свою зону самоконтроля...

Читать советы в блоге Micromiles...

Не знаю, как правильнее было бы назвать этот эффект, но выглядит он вот как...

Предположим, что у нас есть какой-то проект Х который было бы хорошо завершить в ближайшее время, но сейчас как-то не до него, так как есть более срочные дела и проекты (например проект Y). И мы откладываем проект Х на потом. При этом, если сделать над собой волевое усилие и, например, при помощи метода волшебной феи, вычислить самый первый шаг, который надо выполнить для приближения проекта X к завершению, вдруг оказывается, что этот шаг никто не мешает сделать хоть сегодня (и это вообще никак не отразится на проекте Y). Конечно, сам проект X по-прежнему остается не приоритетным и сейчас по-прежнему не до него, но выполнению первого шага ничего не мешает. И второго шага зачастую тоже. И третьего… Да и вообще маленькими шажочками можно взять и довести проект до конца.

В итоге получается, что хоть сам проект Х проигрывает по важности и срочности проекту Y, но запросто может получиться так, что в какой-то определенный момент активного шага по проекту Y нет (мы все сделали и ждем обратной связи) либо просто следующий шаг по более важному проекту менее важен, чем следующих шаг по неважному.

Замечали за собой такое? Можете привести примеры?
Здесь прежде всего идет речь о личных проекта.

Один очень хороший человек поделился ссылкой на одну очень хорошую статью: С точки зрения науки: что делать, чтобы думать нормально.

В статье рассматриваются 8 факторов, помогающие нормальной работе мозга и для каждого фактора есть ссылки на источники разной степени научности. Если кратко, то вот эти 8 факторов:

1. Уровень глюкозы


2. Достаточность кислорода


3. Дефекация мозга (преимущественно во время сна)


4. Насыщенные жиры


5. Отсутствие информационного шума (это не то же самое, что в п.3)


6. Тренировка мышления


7. Освещенность помещения


8. Температура в помещении

В статье написано как и почему это влияет на мышление и то с этим надо делать.

Читать тут

Иногда в качестве первоочередного шага для выполнения Х мы говорим, что нам нужно «найти время». При этом простой алгоритм: «прямо здесь и сейчас открой календарь и найди ближайший незанятый ничем день» может вызвать недоумение: «Не, ну я не могу запланировать на этот день первый шаг по проекту Х, я же не знаю, что мне нужно будет в этот день делать…»

В итоге может получиться вот какая штука: я не могу запланировать этот шаг ни на один из дней потому как либо он уже занят, либо «ну я же не знаю еще, что мне надо будет в этот день делать».

Узнаете себя или еще кого-нибудь?

Обсуждение и комментариии к статье - на форуме

Сам знаю только по рассказам: говорят, дайверы, когда погружаются под воду обязательно делают это с часами, а то и с манометром. Это нужно для того, чтобы оставить себе воздуха на всплытие. Если воздух весь кончился на глубине ил его уже не хватает на всплытие  – неприятность…

Примерно такую же аналогию я заметил с проверкой почты или ковырянием в соцсетях (пусть даже под благовидным предлогом: «для отдыха мозга»). Пока мы там находимся – мы тратим мыслетопливо (как бы вы себя не убеждали в обратном). Для того, чтобы выдернуть себя из почты (особенно, если новые письма все приходят и приходят) или из фейсбука (особенно, если там котики) нужно совершить определенное усилие и затратить некоторое количество мыслетоплива. Если мы растратили все мыслетопливо, находясь еще там, то шансы на наше «всплытие» и возврат к полезным делам начинают стремительно снижаться и мы там и остаемся пока наш мозг не врубится окончательно…

Один из самых простых советов, что с этим делать написан у меня на форуме.

Экономия мыслетоплива - первый главный и фундаментальный момент в джедайских техниках. Решил тут свести основные практики в схему, чтобы показать, как они помогают экономить мыслетопливо.

Пока еще не знаю, как включить туда схему трех коробочек. Она помогает в первую очередь думать о том, о чем надо думать в первую очередь, и не растрачивать слишком много мыслетопливо в мыслях о том, что произойдет в неопределенном будущем. Вот еще думаю, как это аккуратно сформулировать и в какую часть схему включить.


Обсуждать можно тут, но лучше на форуме.