Category: отношения

Category was added automatically. Read all entries about "отношения".

Cartmendum

Приклеенный пост: ссылки на все мои слайдкасты

Мои профили в соцсетях


FB Twitter VK LinkedIn YouTube

Краткое резюме есть здесь


А еще я написал книгу, и потом написал еще одну.


Если у вас есть вопрос, то его можно обсудить в форуме

Ссылки на все мои слайдкасты перехали сюда

Cartmendum

Мысль: а это нормально, если я не смог выполнить все задачи, запланированные на сегодня?

Работаю над вторым изданием "Пути джедая". Среди прочего решил туда добавить вот эту мысль.

В «Джедайских техниках» в разделе 3.6 был описан подход к сегментации своего списка задач на три «коробочки» или зоны критичности в зависимости от того, в какой момент я планирую выполнить ту или иную задачу:

  1. Сегодня

  2. На этой неделе

  3. Позже (не на этой неделе).

У своих студентов я неоднократно замечал следующую ситуацию: понаписать в «сегодня» какое-то безумное количество задач (примерно на месяц-полтора работы) и испытывать чувство вины из-за того, что не получается выполнить это все за один день. Некоторые из таких студентов задавались вопросом: «Что делать, если я не успеваю выполнить все задачи на сегодня»?

В одной из групп в форме обратной связи я получил очень-очень хороший комментарий, достойный быть напечатанным большими буквами в середине страницы:
Список задач должен помогать справляться со стрессом, а не культивировать чувство вины.

Да, это основное его предназначение – помогать справляться со стрессом. Но откуда же может взяться чувство вины? Часто это происходит оттого, что я записываю в список на сегодня задачи, исходя из того, что мне ХОТЕЛОСЬ БЫ иметь сделанным (игнорируя свои возможности), а потом отношусь к этому списку, как к своему ОБЯЗАТЕЛЬСТВУ. У большинства людей желания очень сильно превышают собственные возможности, в результате люди нарушают обязательств данные самим себе.

Размышляя над этой ситуацией (достаточно типичной) я пришел к выводу, что в корне часто лежит путаница между двумя так называемыми модальными безлично-предикативными словами «надо» и «можно». Мы набиваем список задач исходя из «можно» после чего незаметно подменяем «можно» на «надо». И поди потом разбери, где в этом списке настоящее «надо», а где «можно», которое почему-то превратилось в «надо».

Возвращаясь к исходному вопросу: нормально ли не завершать все задачи, запланированные на сегодня? Ответ: да. И очень много людей довольно часто попадают в эту ситуацию. Даже я. Само по себе это не плох, главное – это как к этому относиться и что потом с этим делать.

Людям очень трудно дается задача предсказания будущего. Часто, когда нами движет оптимизм, мы значительно переоцениваем свои способности выполнять дела и на ранних уровнях развития кратно переоцениваем свою скорость выполнять задачи из списка. Что делать, если не получается планировать день? Попробуйте планировать половину дня: сначала запланировали время до обеда, а после обеда составили план до конца дня. Если систематически не получается составить реалистичный план на половину дня, то давайте тренироваться планировать ближайшие два часа. Не получается адекватно спланировать ближайшие два часа? Давайте планировать одну следующую задачу. А после того, как мы научимся составлять более-менее адекватные планы на какой-то очень небольшой промежуток времени, мы сможем постепенно расширять горизонт возможностей своего планирования. А параллельно приучаем себя различать «надо» и «можно».

В конечном счете я пришел к следующим формулировкам этих коробочек:

  1. Надо сделать сегодня. Произойдет что-то плохое, если сегодня я это не сделаю. И здесь находится одна или две (максимум три) задачи в день. Если вам кажется, что у вам «надо сделать сегодня» больше – подумайте над этим списком еще раз. Скорее всего вы где-то переоцениваете уровень критичности.

  2. Можно сделать сегодня, но надо бы на этой неделе. Будет здорово сделать что-то из этого списка сегодня, и я обязательно что-то сделаю, но я четко понимаю, что в этом списке задач больше, чем я способен выполнить за один день. Если чего-то в этом списке останется на завтра, то ничего страшного, так и должно быть. Хотя важно успеть все до конца недели и поэтому каждый день по нескольку раз я просматриваю этот список и решаю, что буду делать прямо сейчас.

  3. Надо сделать, но можно не на этой неделе. Эти задачи надо сделать. Обязательно. Но на этой неделе о них можно даже не думать. При планировании следующей недели я просмотрю этот список и выберу те задачи, которые пойдут в «Можно сделать сегодня».

Такая грубая и нечеткая временная шкала мне нравится на много больше, чем подход с назначением конкретной даты каждой задаче на неделю, а то и на месяц вперед. Если человек с огромным трудом планирует на два часа, то какова вероятность точного планирования на неделю вперед?
В большинстве случаев такой грубой временной шкалы более чем достаточно для своевременного выполнения задач, но при условии частого и регулярного пересмотра коробочки «можно сделать сегодня» в поисках ответа на вопрос: «Что имеет смысл мне сделать в следующую очередь». Чем меньше в нашем списке бездумно проставленных конкретных дат, тем реже придется переносить эти задачи на новые бездумно проставленные даты.
Cartmendum

RT Pls: Полный оффтопик: выдам замуж свою сотрудницу - руководителя группы поддержки

Коллеги, предложение необычно, понимаю...

Говорили недавно со Cветой о целях департамента на год, MBO и всяком таком. У Светы есть цель в этом году выйти замуж и в декрет. Мы понимаем, что девушки-сотрудники очень даже умеют ходить в декрет. Многие руководители этого боятся, многие пытаются об этом не думать, а я решил это просто возглавить.

Итак, берите девушку замуж. Света умная, знает много языков: помимо C#, свободный французский, свободный итальянский (или испанский - не помню), хороший английский и еще куча каких-то языков. Умеет танцевать (ни один корпоратив на моей памяти не обходился без ее выступления на сцене), как-то играет в театре при посольстве Франции в Москве и вообще у Светы много всяких достоинств.

Есть пожелание к потенциальному мужу - не из ИТ! Я ее понимаю. Но это же пожелание незамужней девушки... Буквально воспринимать не стоит.

Ретвитьте, делитесь, давайте поможем Свете достигнуть столь благородную цель!

P.S. Этот пост со Светой согласован - что бы не было чмырения на тему: "а ты вообще спросил у своих сотрудников..."
P.P.S Кто заинтерисовался, думаю, сможет проявить чуточку смекалки и зная имя и место работы, при помощи гугла и соцсетей выйти на контакт.Collapse )
Cartmendum

Roadmap

Примерный роадмап постов:
  1. Книги, в которых про все написали
  2. Гендерный вопрос в управлении проектами (о покупке ненужных вещей) (в процессе...),
  3. Про увольнение (или отпускание),
  4. Много чего угодно влечет неприятности,
  5. Принцип неопределенности Гейзенберга в управлении проектами,
  6. Мотивация сотрудников (свои мысли чужими словами),
  7. Мультипликативная природа ошибок планирования в разработке ПО (немного уже есть),
  8. Статистическое планирование (ужин перед вальсом с медведями)
  9. Как за 5 минут понять, что план проекта дрянь
  10. Меняем ферзя на пешку