Category: компьютеры

Category was added automatically. Read all entries about "компьютеры".

Cartmendum

Приклеенный пост: ссылки на все мои слайдкасты

Мои профили в соцсетях


FB Twitter VK LinkedIn YouTube

Краткое резюме есть здесь


А еще я написал книгу, и потом написал еще одну.


Если у вас есть вопрос, то его можно обсудить в форуме

Ссылки на все мои слайдкасты перехали сюда

Cartmendum

Один из первых драфтов "Джедайских техник" :)

Ковыряясь на диске нашел одну из первых попыток написать книгу, которая в итоге превратилась в "Джедайские техники". Пробовал сделать из этого художественный роман, но четта у меня не пошло...

Воскресение. Михаил как обычно сидел в офисе уткнувшись в компьютер. Полторы тысячи непрочтенных писем и пять одновременно открытых документов украшали экран, закончить работу над ними надо было еще на прошлой неделе. Для Михаила такая ситуация была довольно типичной, он часто работал по выходным и до поздней ночи по будням. Казалось, что он уже не просто привык к этому, но начал находить массу достоинств в таком ритме жизни. Во-первых, «мне нужно на работу» было очень хорошим поводом, чтобы избежать дел и встреч, которым не очень хотелось уделять свое время. Например, генеральной уборки квартиры, встречи не самых близких друзей или визита к врачу. Во-вторых, Михаил считал, что если менеджер, проводит на работе 80 часов в неделю, значит у него много работы, а раз у него много работы, то это говорит о его высокой пользы для компании в целом – вряд ли много работы будут поручать лодырям. Наконец, в течении рабочей недели Михаилу было очень тяжело делать что-либо из-за постоянных совещаний. Самих совещаний на самом деле было вовсе не так уж и много, но, казалось, они были так удачно расставлены в календаре, что ни одно нормальное дело не могло поместиться в оставшиеся временные промежутки. А ведь еще постоянно приходилось отвлекаться и отвечать на неожиданно возникающие вопросы в команде, которых последнее время становилось все больше и больше…
Команда Михаила занималась новым для компании проектом в новом для компании направлении - разработке программного обеспечения для промышленного оборудования. В компании никогда не разрабатывали программ для промышленности и успех этого проекта мог открыть новые возможности как для самого Михаила, так и для компании в целом. Но успех был далек... Подходил срок сдачи очередного модуля системы, но до сих пор в техническое задание постоянно вносились дополнения и новые правки. И чем ближе подходил срок сдачи, тем больше поступало изменений.

Необходимость наведения порядка в проекте была очевидна всем, и руководство разрешило нанять в команду аналитика, кто бы смог отслеживать все изменения в техническом задании и поддерживать его в актуальном состоянии. Однако разрешение нанять аналитика – это необходимое, но вовсе не достаточное условие появления этого человека. Рекрутер Олеся, которой была поручена задача по найму, одновременно занималась еще двенадцатью другими вакансиями, и каждая из этих вакансий была одна важней другой. Из-за такого объема работы Олесю практически всегда можно было застать в типичной рекрутерской позе: мобильник у уха, трубка стационарного телефона прижата плечом к другому уху, свободная рука лежит на клавиатуре и набирает кому-то сообщение. Многим казалось, что в такой позе она находилась весь свой четырнадцати часовой рабочий день, но это было не так – иногда плечом она прижимала мобильник.

В такой ситуации надеяться на быстрый найм столь необходимого специалиста не приходилось и поэтому Михаил иногда сам ковырялся в социальных сетях в надежде найти себе в команду сотрудника и заодно помочь Олесе. Так как в текущий момент разгребать полторы тысячи электронных писем не хотелось, и мозг категорически отказывался думать о документах, Михаил решил извлечь хоть какую-то пользу из уставшего мозга и пошел изучать просторы социальных сетей. Через некоторое время уме на глаза попался профиль Степанова Алексея. В качестве текущей должности он указал: «проводник здравого смысла», а текущим местом работы была указана небольшая ИТ компания. Профиль был заполнен довольно кратко, но в нем пару раз встречались ключевые слова, пробудившие в Михаиле надежду, и он решил написать Степану: «Привет! Тебе была бы интересна позиция проводника здравого смысла от нашей маленькой, но перспективной команды к нашему доброму, но глуповатому заказчику?». Степана не было в сети, и Михаил продолжил бродить по страницам социальной сети.

Ближе к вечеру Михаил взял волю в кулак и заставил себя вернуться к документам. Концентрироваться на работе было безумно тяжело, так как внимание постоянно перескакивало с работы на совершенно неожиданные вещи: книгу на столе, незакрытое окно браузера с анекдотами, и окно почтовой программы. При помощи чудовищных ментальных усилий ему удалось закончить еженедельный отчет, и он решил наконец-то с электронными письмами:
- Таааак, что это за письмо? Ага… Боб хочет, чтобы мы изменили функционал отображения отчета. Да, письмо полезное, надо будет Виктору завтра об этом сказать, пусть учтет эту просьбу. – подумав это, Михаил снова отметил письмо непрочтенным. Так он делал чтобы не забыть вернуться к нему позже.
- Так, а это что за письмо? …с понедельника изменяется порядок выдачи пропусков новым сотрудникам… надо будет про это не забыть, когда мы наймем аналитика. Если наймем…
- А тут про что? «прошу предоставлять недельные отчеты до 15:00 понедельника...» Здорово. Гену, видимо, совсем достало, что его отчеты никто вовремя не присылает. Ну ладно, это я тебе сейчас сделаю, все равно он уже готов… - после этой мысли Михаил отправил свой отчет – заодно время отправления письма ненароком намекнет, что из-за этих отчетов мне приходится появляться тут в воскресение… Тааак, что у нас там дальше в почте?..

«Блымк!» пиликнуло уведомление о входящей почте. Это был ответ от Геннадия: «Спасибо».

- Хм… он тоже в воскресение работает. И на письма отвечает почти моментально. – подумал Михаил
Геннадий действительно обладал тем свойством, что на многие письма отвечал очень быстро. Михаилу казалось это очень полезным свойством, свидетельствующим о высокой эффективности работы. Он старался поступать точно также, для чего использовал уведомления о входящей почте на экране компьютера и на смартфоне. Смартфон с рабочей почтой дополнял в глазах Михаила образ успешного и эффективного менеджера. С его помощью можно было всегда иметь доступ к корпоративной почте и не задерживать никого своими ответами.

«Блымк!» напомнила о себе почтовая программа. Это был опять Геннадий:
«Миша, а почему у тебя опять дата указана старая?»

Манера задавать вопрос «почему это не так?», подразумевающий просьбу «исправь это пожалуйста» была одной из тех черт Геннадия, которая изрядно бесила Михаила. Он постоянно боролся с искушением когда-нибудь чисто из вредности начать отвечать именно на поставленный вопрос… Но сейчас было воскресение и уже надо было возвращаться домой, поэтому быстро исправив дату в отчете, Михаил отправил его обратно.

Да, действительно была пора собираться домой. Михаил считал, что это «обычные» люди в выходные отдыхают, а ему нужно работать, так как у него и особый проект, и особая команда, да и себя самого он по многим параметрам считал особым.

«Блымк!», опять всплыло уведомление о новом письме от Геннадия:
«А почему у тебя затраты на этой неделе так сильно расходятся с прогнозом? Ты же его только на прошлой неделе корректировал!!!»
Обилие восклицательных знаков – это была вторая черта, бесившая Михаила.
- Достал! - пронеслось в голове Михаила. Сначала он было взялся сочинять ответ, но потом заметил, что ответ становился излишне эмоциональным и решил:
- Завтра приду и напишу. Тут же все просто, расхождение было вызвано очередной новой вводной от заказчика. С учетом переделок в системе отчетов по цифрам все как раз сходится. Но это все завтра. Завтра - понедельник, новая неделя и типа с новыми силами начнем новые подвиги…
Чтобы не забыть завтра ответить на это письмо в первую очередь, Михаил щелкнул по иконке с флажком, таким образом отметив его как важное.
Cartmendum

Сила ума и детализация в играх

(Отрывок из второй книги)

...Так или иначе мы находимся на одном из этапов развития ума...

Если вы признаете вероятностную природу мира (в нашем мире не все везде и всегда, а кое-что иногда и местами) и помните, что Обе Ван говорил Аникену Скайуокеру перед их финальной схваткой (только ситхи все возводят в абсолют), то вы наверняка понимаете, что в мире не все черное и белое – есть масса промежуточных оттенков. И так чуть ли не по каждому вопросу.

Однако наверняка вы замечали огромное количество людей, которым крайне тяжело избегать абсолютов. Именно тяжело. Они не злые или ограниченные, просто
Не каждому уму хватает силы, чтобы видеть мир во всем его многообразии.

Это можно сравнить с компьютерной игрой. Если у вас слабый процессор, хилая видеокарта и мало памяти, то вы можете позволить себе очень упрощенный режим игры, где все будет квадратное, без текстур и прочих деталей. Если же у вас достаточно мощный компьютер, то он поможет вам увидеть даже как играет на земле тень листочка на дереве.

Отсюда следует момент. Часто человек, для кого мир лишь черный и белый слышит от вас совет различать и промежуточные тона, он получает пользы не больше, чем начинающий боксер от совета не закрывать глаза, когда в него летит удар. Основной упор нужно делать на прокачку ума. Как только ум успокоится (высвободив часть «вычислительных» мощностей от бесполезной суеты) и станет достаточно сильным (часто для этого потребуются еще дополнительные упражнения), тогда появится возможность увидеть дополнительные детали в окружающем мире и разнообразие его оттенков. А чисто белого или чисто черного, скорее всего, вы так и не увидите.

И огромное спасибо Кириллу Анастасину за супер-картинку, которую он мне нарисовал специально для книги:
Cartmendum

Не зря ли мы сортируем e-mail-ы по папочкам? (Прожекторпрокрастинатологии Выпуск 4, Серия 1)

Этот прожекторпрокрастинатологии я решил порезать на маленькие кусочки и выкладывать постепенно.

В этой серии обсуждается статья про то, что зачастую подготовка замысловатой структуры папок никак не упрощает последующый поиск нужных писем. В общем, поиск рулит.



В следующих сериях этого выпуска будет про:

  1. ...расхламление компьютера и почты

  2. ...влияние смартфонов на подростковые мозги

  3. ...phubbing или тележение (термин никто не знает, но многие это делают)

  4. ...связь гиперактивности и предпренимательского духа.

Cartmendum

Эксперимент: Жизнь с пустым рабочим столом

На днях один очень хороший человек прислал свои записки по эксперименту с очищением рабочего стола. Публикую как есть, ибо интересно.

Следуя путём пустоты: пустой рабочий стол.

Очередной кайзен цикл сделал со мной странное...

Collapse )
Cartmendum

Трудоголизм и уведомления на компьютере и смартфоне

notifications.png


Некоторое время назад я опубликовал перевод теста на риск трудоголизма (WART – Work Addiction Risk Test). Это вполне серьезный тест, показывающий на сколько вы склонны трудоголить в самом худшем смысле этого слова (трудоголик – это человек, кому даже маленькой задачи достаточно, чтобы уработаться в хлам).

К этому опроснику я добавил два дополнительных вопроса про то, включены или нет у вас уведомления на смартфоне и компьютере. Не скрою, мне очень хотелось воскликнуть: «Ага! Вот видите, среди тех, у кого включены уведомления хотя бы на одном устройстве, на много больше людей, склонных к трудоголизму!». Но…

Cartmendum

Новая версия диаграммы разбора всего непонятного (обобщенных входящих)

В моих слайдкастах о джедайской технике пустого инбокса все еще красуется старая диаграмма разбора входящих.

В текущей версии тренинга я использую вот это:

Разбор входящих


Согласно этому алгоритму мы разбираем любые вещи, требующие нашего решения - то, что называется обобщенными входящими. Обобщенные входящие - это не просто необработанные письма, но и еще всякие чеки, квитанции, незарытые вкладки в браузере, ексельки, лежащие на рабочем столе вашего компьютера, желтые бумажки на мониторе и холодильнике и всякая прочая хрень...

Думаю, еще через десяток тренингов эта диаграмма опять изменится до неузнаваемости. Тренинг от этих слайдкастов уже ушел чуть менее, чем полностью.
Cartmendum

Зачем нужны списки задач?

Не редко сталкиваюсь с людьми, являющимися ярыми противниками списков задач (основы техники Getting Things Done, про которую в свое время я вываливал слайдкаст 1, 2 и 3). В поисках корневой причины не копался, но самое частое объяснение, которое приходилось слышат: "я и так все запомню"

В книжке Супермозг: руководство по эксплуатации в главе, посвященной памяти дочитал до раздела "Основная причина забывчивости". Там упоминается эффект ретроактивного торможения или интерфернции, который считают основной причиной забывания. Суть такая, если вы получили два блока разной информации, то с хорошей вероятностью один из них забудется. И чем ближе по сходство между этими двумя блоками, тем выше степень забывания.

Там же есть хороший эксперимент, который готов продемонстрировать вам эффект интерференции. Пример перепечатывать не буду (дабы соблюсти авторское право), но по аналогии придумаю свой.

Collapse )
А потом вернитесь к этому тесту через день и, не подглядывая в исходники, попробуйте восстановить вторую табличку. Авторы утверждают, что получится смесь из первого и второго списков, что будет являться результатом непроизвольного восстановления элементов первого списка или интерференцией.

Итого: если авторы не ошиблись и у вас действительно получилась смесь первого и второго списков, то самое время задуматься, а не происходит ли то же самое с задачами?
В моем списке постоянно находится около 30 задач, при этом ежедневно 5-15 выполняются, их можно забыть. Плюс 5-15 приходят новых, которые на некоторое время лучше запомнить. Головой этого делать я даже не пытаюсь...