Category: искусство

Cartmendum

Приклеенный пост: ссылки на все мои слайдкасты

Мои профили в соцсетях


FB Twitter VK LinkedIn YouTube

Краткое резюме есть здесь


А еще я написал книгу, и потом написал еще одну.


Если у вас есть вопрос, то его можно обсудить в форуме

Ссылки на все мои слайдкасты перехали сюда

Cartmendum

Об упорядоченной прокрастинации

Получил я недавно от одного очень хорошего человека ответ на свое письмо спустя 9 месяцев… Ничего критичного от этого ответа не зависело, это было просто легкое общение.

Тем не менее, как прокрастинатолога меня очень заинтересовал данный феномен. Ведь не каждый же день ты получаешь ответы на вопросы, заданные 3 квартала назад. Мне стало интересно, как так получилось? Это задача так долго болталась в списке задач или просто письмо где-то завалялось и тут на него случайно глаз упал. На это хороший человек мне ответил:

да, я в воскресенье прокрастинировал весь день заполнение инвойса (до позднего вечера), всем чем мог :)) : перепроектировал свою систему планирования и рутин, допереносил наконец-то все задачи из максдона в тудуист, и вот там в залежах и была она, как-то сошлось по-быстрому её выполнить, настроение было подходящее ))

После чего сразу вспомнилась книга Джон Перри "Искусство прокрастинации":


В книге описаны те, кто называются "Упорядоченными прокрастинаторами" - очень интересный подвид обычный прокрастинаторов. Упорядоченные прокрастинаторы не очень переживают из-за того, что ни прокрастинируют какое-то важное дело. Они же не бездельничают, в конце концов. Они вместо этого делают огромное количеству других чуть менее полезных дел.

Кстати, я сейчас пишу этот пост тоже вместо того, чтобы заняться тем, что мой рациональный тип считает очень-очень важным… А если вообще посмотреть на мою прошлую жизнь… То я вообще стал прокрастинатологом во многом из-за того, что прокрастинировал основную работу…

Если у вас сейчас есть очень важная задача, которой вам нужно срочно заняться, лучше посмотрите вот это мое видео на YouTube :)
Cartmendum

Что делать, если я не смогу себя заставить (стать продуктивным)?

>> Этот пост я изначально опубликовал в блоге клуба Micromiles. Обсуждать его можно или тут или там <<


Это фрагмент из моей книги под рабочим названием "Воспитай свою обезьяну". Кусочек из главы, посвященной тому, чего часто опасаются люди, решившие освоить какую-либо технику продуктивности.


"Заставить себя" выглядит как-то так:


_.png


Если вы боитесь, что не сможете себя заставить следовать этой (или какой-либо еще) модели самоорганизации – не бойтесь. Вы гарантированно не сможете себя заставить.

Сила воли требуется каждый раз, когда мы начинаем что-то менять в своей жизни, и, конечно, чем она крепче, тем легче нам дадутся эти перемены. Однако сила воли бесполезна для постоянного поддержания новой привычки или нового способа что-то делать, нам нужно возвести это в ранг автоматизма. Но и этого не достаточно, нам также необходимо, чтобы для всех обитателей нашей головы (и рационального человека и обезьяны) без сомнений было ясно, что следование новым правилам – выгодно. Прийти к этому можно весьма просто: попробуйте при помощи методик из этой книги (ну так как у вас пока нет книги, можно использовать это видео) в первую неделю сделать дело, которое:

  1. До этого момента все время откладывалось,

  2. Вы сами искренне хотели его сделать (не вами кто-то хотел и не модно этого хотеть в вашем окружении)

Это дело не обязано быть не значительным, и не должно стать предметом гордости на долгую часть жизни. Вылечить зуб, закрыть неиспользуемую несколько лет кредитную карточку, пройти курс обучения кулинарному искусству вполне подойдет. Пусть даже вы и поймете, что курсы по кулинарному искусству – это совсем не то, чего вы ожидали и это вам вообще не нравится, как изначально казалось – это тоже будет очень положительным результатом. Совершив такой подвиг, прислушайтесь к себе – прибавилось драйва и желания дальше следовать этой методике? Если да, то совершайте время от времени подобные подвиги и дальше.

Личная продуктивность станет вашей натурой, когда вы почувствуете (не узнаете, не поймете, а именно на собственном опыте почувствуете), что теперь вы можете регулярно заниматься тем, что раньше откладывалось на непонятное потом. И если это дело вас искренне вдохновляет и нравится (опять же, не важно на сколько это дело «крутое» с точки зрения окружающих вас людей) и теперь вопреки окружающему вас хаосу вы все равно способны уделять ему свое мыслетопливо и время, то тут вопрос «как себя заставить» отпадет сам собой.

В свое время Андрей Степенко в частных беседах говорил мне следующее:

На своих тренингах, я обычно спрашивал у людей:

– Кто хочет получить дополнительные два часа времени?»

Практически все поднимали руки. И тогда я задавал следующий вопрос:

– А на что вы потратите эти два часа?»

Было много ответов вида: «почитать новости», «отдохнуть у телевизора», «выспаться», «доделать задачи, которые полгода не могу доделать[1]»…

После чего приходило время еще одного вопроса:

– А кто из вас готов дополнительно потрудиться и продолжительное время прикладывать дополнительные усилия, ради всего этого?

Мало кто готов к дополнительным затратам сил ради чтения новостей.

Не надо бояться, что у вас не получиться заставить себя следовать этой методике, опасайтесь того, что вы не поймете, ради чего ей следовать (этот страх будет подробнее описываться в соответсвующем разделе). Если вы знаете, для чего вам нужны «дополнительные два часа», вы знаете, чему будете их посвящать и вам этого давно и искренне хочется, то, может, и заставлять себя не придется.



[1] Интересно, на сколько важна задача, которую вы не можете сделать пол года и вас за это еще не уволили?...

Cartmendum

Видео-инструкция для Excel-шаблона Enhanced Burn-Down Chart-а (и адаптивной оценки проектов)

Про то, что такое Enhanced Burn-Down Chart и чем он лучше Backlog Burn-Down я писал еще много лет назад тут. Так же в свое время я выложил в общий доступ Excel-ку, для рисования этого забавного графика, снабженную статистической моделью для прогнозирования даты завершения проекта.

Скачать ее можно тут.

Мне часто говорили, что просто так с этой экселькой не разобраться, хотя на мой взгляд она проста как сапог. Но раз говорят, значит надо с этим делать, и поэтому я записал видео-мануал о том, как этой табличкой пользоваться.

Теперь стало понятнее?

Cartmendum

SoftwareStories: Про грейдинг

Про грейдинг
Николай постучался в дверь:
- Карина, добрый день, у меня вопрос есть,- робко пробормотал он.

Николай был ведущим программистом на одном из проектов компании и по натуре своей был достаточно застенчивым.

- Конечно, конечно, проходи Коленька,- Карина вспорхнула от стелажа с папками, к столу и села за компьютер, попутно указав одной рукой Николаю на гостевой стул, а другой рукой поглаживая экран своего телефона.

Карина была активной, местами даже гиперактивной женщиной средних лет, за что по праву занимала пост HR-директора.
- Что тебя беспокоит?
- Карина... У нас тут пересмотр зарплаты был... Мне это... Ну просто почему у меня получилось всего на 10% повысить зарплату?
- Сейчас все объясню,- бодро начала Карина. Внутри она уже почувствовала небольшое волнение. Наконец-то она получила шанс проверить свою систему грейдингов в деле!

Collapse )
Cartmendum

Списочек бесплатных тулов для рисования мыслесхем (Mind Maps)

Из комментариев к этому посту по-тихонечку сформировался небольшой списочек бесплатных тулов для рисования мыслесхем. Если у вас есть, что добавить к этому списку - добавляйте, человечество будет вам благодарно:
  1. FreeMind - простоват, но бесплатен и кросс-платформенен. Нельзя вставлять в узлы картинки, как это можно делать во FreePlane.
  2. FreePlane - на мой неопытный взгляд, один в один MindManager, только бесплатный. И еще он под линуксом без вайна работает.
  3. MindMeister - крутой и платный интернет-сервис для редактирования и хранения мыслесхем. Есть приложение под iPhone и Android. В бесплатном варианте можно сохранить только 3 мыслесхемы. В платном варианте появляется множество различных ништяков. В корпоративных планах есть даже возможность совместной работы над одной и той же мыслесхемой.
  4. xMind - Спасибо _darvin-у  за наводку. Тоже кросс-платформенный тул с открытым кодом.
  5. Mind42 - бесплатный онлайн тул. Позволяет делится мыслесхемами. Под мобильные платформы проги не нашел, но и искал плохо. brinlig, спасибо за ссылку.
  6. CMAP - Набор клиент-серверных тулов для рисования диаграмм. Клиентская часть бесплатна для всех, серверная бесплатна только для школьников (K-12). Сам не пробовал, но [info]igatopoison-у нравится
  7. SimpleMind+ - умеренно платный тул для всего яблочного
Cartmendum

Д. О'Коннор, И. Макдермотт: Искусство системного мышления.


"Искусство системного мышления" - довольно любопытная книжка. Переворота в моих ментальных моделях не произвела, но по крайней мере научила этому мудрому термину - "ментальные модели".

Основная мысль - практически все, что нас окружает являтся системой, и каким бы сложным и разнообразным это "практически все" не являлось, рассматривая все как систему, можно найти очень много общего между тем, что на первый взгляд ничем общим не обладает. Для анализа этого "практически всего" привычная формальная логика может оказаться неприменимой из-за наличия обратных связей и сдвигах во времени и/или пространстве следствия, от вызвавшей ее прчины. Для этого и было выдумано системное мышление.

Книга написана для совершенно неподготовленного читателя, поэтому многие вещи иллюстрировались на мой взгляд избыточным числом примеров. Да и вообще книга слабовата...

Авторы претендовали на универсальность излагаемого подхода, давая примеры из различных областей: бизнеса, семейной жизни, личных финансов, систем общего пользования. Однако предисловаие к русскому изданию, написанное Рубаником Ю.Т. (основателем и главным смотрителем за http://www.deming.ru) явно указывает на происхождение этой науки.

После прочетния этой книги зачесались руки прочесть Питера Сенге "Пятая дисциплина"...
Cartmendum

Шаблон Enhanced Burn-Down Chart

Если честно, то я уже не помню кому и сколько раз обещал выложить шаблончик для рисования Enhanced Burn-Down Chart-ов... Сегодня решил взять и сделать.

Шаблон лежит тут: www.slideshare.net/Cartmendum/project-burndown-template

Упоминание про шаблон было в этой презентахе.

Теперь вы тоже сможете считать по своим проектам вот такие картинки:


Эта картинка обозначает следующее:
  1. Синяя полоска -объем работы на заданную итерацию
  2. Черные линии - линейное приближение делания и добавление работы
  3. Фиолетовая полоска - вероятность итерации стать последней (то есть, в эту итерацию будет доделано все, что есть, с учетом втока)
  4. Зеленая линия - вероятность завершить проект до заданной итерации включительно
Пользоваться шаблончиком просто (я надеюсь). Править нужно только первый лист под названием "Backlog". Для каждой задачки указывается в какую итерацию она появилась (если в самом начале, то ставим 0), в какую итерацию она была сделана и ее оценка.

Sprint Burn-Down шаблон не рисует, его задача показывать макро-картину.

Фидбек и вопросы категорически приветствуются.

P.S. В основе стат модели лежит нормальное распределение втока и вытока задач. Это предположении в большинстве случаев не верно, но статистика вообще лженаука...
Cartmendum

Apollo-13: ITIL Simulation

Последнее время начал учить ITIL. Пока силами тренеров  что, кстати не очень впечатлило...

На прошлой неделе компания организовала нам выездную игру-симуляцию ITIL. Смысл игры - воспроизвести сценарий Apollo-13 (говорят, даже фильм про это есть, но я его не смотрел). История такая, в 1970 США запустили Apollo-13 и хотели высадится на луну, однако все у них пошло не так и им пришлось возвращаться. Ну и все вернулись.

Сама симуляция в основном была посвящена имитации сервис-деска. Весь псевдо-полет был разделен на 4 раунда, а каждый раунд на сколько-то псевдо-тактов по 2 минуты. В каждый такт ведущий, выполняющий роль команды, подбрасывал проблему, которую нужно было решить. Процесс выглядел так: проблема - это карточка с каким-то описанием. На "Земле" было 4 технических специалиста у каждого из которых был свой набор карточек с решениями, для каждой проблемы где-то у кого-то было решение и основной задачей было найти совпадающую карточку и вернуть ведущему. Ведущий потом отмечал сколько тактов прошло от момента возникновения проблемы, до момента ее решения. Забавно.

Видимо по замыслу художника ожидалось, что технические специалисты будут перебрасывать друг-другу карточки, пытаясь свалить проблему на кого-то еще. Сначала так и было, но с этим эффектом мы достаточно быстро поборолись, сменив Push систему на Pull. В исходной Push системе (которая вроде как и взята за основу в ITIL) сервис-деск тупо впихивал задачу нужному на его взгляд специалисту, при этом его совершенно не заботила загрузка этого специалиста. Как результат, в суматохе (а суматоха была, спасибо ведущему - он ее грамотно подогревал :) ) специалист тратил большую часть времени на переключения между карточками. Пришедшая на смену Pull система (лежащая в основе Lean) представляла собой плотно сдвинутые столы всех участников, аккуратно разложенные карточки-решения и пустое место, куда сервис-деск кидал новые проблемы, не думая кому конкретно ее передать. Тот, кто был свободен, хватал проблему и искал для нее карточку-решение. Если все были заняты, то карточки с проблемами мирно валялись себе и ожидали первого освободившегося. Как результат, в раунде с Pull системой среднее время разрешения проблемы сократилось в двое и при этом все проблемы нашли свое решение (в первом раунде было решено только 8 из 13). Вот она сила кросс-функциональности и отсутствия потерь на переключения между задачами!

Так же в игре симулировался процесс управления изменениями. По результатам проблемы пришедшей от наблюдающего за приборами, нужно было изменить курс. В игре изменить курс означало подготовить запрос на изменение, собрать с нужных участников нужные карточки-решения, надыбать аппрувы от нужных ролей, назначить серьезность и приоритет и сделать еще какие-то ритуалы. За изменение отвечал я и продолбал его. Продолбал потому как не догадался взять карточки-тесты от поставщика (типа решение не протестировано) и вписать в поля "Приоритет" и "Серьезность" нужные значения. Но ведущий взял запрос на изменение курса (ибо минимально необходимые карточки все же были собраны), но снял очки с команды. То же мне, поле приоритет пустое... Он как "космонавт" хотел жить или нет? Мог бы и не принимать изменение - стал бы еще одним спутником солнца...

В общем игрушка была достаточно веселой. Правильно было сделано, что между раундами проводились ретроспективы и можно было менять процесс (в результате чего и появилась Pull система). Единственный момент, который принес бы практическую пользу, но который организаторами был полностью проигнорирован (видимо, что бы не лишать ITIL-овских консультантов работы) - это сессия параллелей между ретроспективами в игре и своей реальной рабочей обстановкой. В игре улучшать процесс получалось и практически все понимали что нужно поменять, что бы следующий раунд отыграть еще лучше. Но как это поможет в нашей реальной работе? Можем ли мы что-то использовать из этого в своей реальной жизни? Что стоило бы попробовать в первую очередь, вернувшись в офис? Окончание игры было бы шикарным моментом для поиска ответов на эти вопросы, и я больше, чем уверен мы бы нашли что изменить в своих процессах. Без этого симуляция так и осталась несколькими часами балбесничания за счет конторы...


А еще я сейчас пошел на 3-х дневный тренинг по ITIL. Первое впечатление - отвратительно подготовленная поверпоинтовская презенташка... А про смысл ITIL-а в моем понимании отпишусь позже
 

В этом блоге можно найти еще что-нибудь интересное