?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

В моих слайдкастах о джедайской технике пустого инбокса все еще красуется старая диаграмма разбора входящих.

В текущей версии тренинга я использую вот это:

Разбор входящих


Согласно этому алгоритму мы разбираем любые вещи, требующие нашего решения - то, что называется обобщенными входящими. Обобщенные входящие - это не просто необработанные письма, но и еще всякие чеки, квитанции, незарытые вкладки в браузере, ексельки, лежащие на рабочем столе вашего компьютера, желтые бумажки на мониторе и холодильнике и всякая прочая хрень...

Думаю, еще через десяток тренингов эта диаграмма опять изменится до неузнаваемости. Тренинг от этих слайдкастов уже ушел чуть менее, чем полностью.

Tags:

Comments

( 25 comments — Leave a comment )
magician_roman
Sep. 15th, 2014 02:02 pm (UTC)
спасибо, весьма красиво.
cartmendum
Sep. 15th, 2014 02:13 pm (UTC)
Всегда пожалуйста ;) Надеюсь, пригодится
romanshlyapkin
Sep. 15th, 2014 02:03 pm (UTC)
Как идея, вопрос "Мне?" задаем после того, как стал понятен первый шаг.
cartmendum
Sep. 15th, 2014 02:13 pm (UTC)
За идею спасибо :)

Все зависит от того, кому мы хотим и что поручить. Как правило, чужую задачу видно еще до вычисления первоочередного шага. И если она чужая, то этот первоочередной шаг мы с хорошей вероятностью может вычислить не верно.

Я про это тоже думал ;)
romanshlyapkin
Sep. 15th, 2014 03:31 pm (UTC)
Возможно, вопрос "Мне?" должен появляться два раза.
Первый раз - в самом начале. На этом этапе чаще всего будут отметиться задачи, которые попали в список по-случайности.
Второй раз - после определения первого шага. Здесь под "чужими" чаще будут появляться задачи подчененным или коллегам.
cartmendum
Sep. 15th, 2014 07:23 pm (UTC)
Тут дело вкуса ;)
big_hunter
Sep. 15th, 2014 02:29 pm (UTC)
Не понятно, что делать с шагами проекта, которые получились на этапе естественного планирования? Куда записать? Должна быть карточка проекта?

И не понятно, как и когда в список задач должен попадать второй шаг проекта? Если после того, как сделан первый шаг, то как в этот момент вспомнить, что в списке задач должен появиться следующий шаг?

Иначе записывать в список задач сразу все шаги проекта не удобно.
cartmendum
Sep. 15th, 2014 02:36 pm (UTC)
Не понятно, что делать с шагами проекта, которые получились на этапе естественного планирования? Куда записать?
Это отдельная и не очень маленькая тема. Если кратко, то записать нужно туда, где ты это потом будешь искать (учитывая тот факт, что пройдет какое-то время и что-то уже забудется)

Должна быть карточка проекта?
Ну всегда, но для особо сложных проектов да.

И не понятно, как и когда в список задач должен попадать второй шаг проекта?
Опять слово должен :) Кому он что-то должен - тому он все простил ;)
Как правило после выполнения первого шага.

Если после того, как сделан первый шаг, то как в этот момент вспомнить, что в списке задач должен появиться следующий шаг?
Хороший вопрос. Как минимум, можно формулировать задачу так, что бы это было очевидно.

Иначе записывать в список задач сразу все шаги проекта не удобно.
Совершенно верно.
(Deleted comment)
cartmendum
Sep. 15th, 2014 07:37 pm (UTC)
Это отличное замечание. То, что поручено - это действительно твое.

Когда ты поручаешь задачу тебе нужно сделать две вещи:
1. Написать человеку, что ты хочешь от него
2. Записать себе в список задач задачу: "Напомнить <имя> выдать мне <результат>". Эту задачку не закрываешь, пока не получишь результат, но всякий раз, когда будешь наталкиваться на нее взглядом - напоминай выдать тебе результат.
rublog.alex-trofimov.com
Sep. 19th, 2014 11:43 am (UTC)
Вот мне, кстати, интересно было бы узнать эволюцию твоей схемы. Что было, что стало и почему.
З.Ы. Будешь у нас, зайди, я тебе оригинальную дам - заказал ребятам, пока ещё пара штук есть ;)
cartmendum
Sep. 19th, 2014 01:20 pm (UTC)
Эххх.... сегодня был :)

Одна и из первых версий есть в моих слайдкастах, куда ведет ссыла из поста.
rublog.alex-trofimov.com
Sep. 19th, 2014 01:27 pm (UTC)
Сегодня я только с Майорки прилетел, так что не мог бы отдать по-любому.
Ты не понял, я все твои версии видел. Но тут интересно именно, почему и что поменялось.
cartmendum
Sep. 19th, 2014 02:04 pm (UTC)
Причины я не сохранял... Если ты мне покажешь старое, то да, я скажу, чем они были плохи :)

В частности, в препоследней версии было плохо то, что "Естественное планирование" на схеме выглядело, как одно из терминальных состояний, а оно (на самом деле) промежуточное. Это на тренинге оно выделяется особым образом и под него есть место, куда клеить соответствующие входящие.

Просто было несколько вопросов после тренинга: "Куда складывать письма, требующие естественного планирования". После этого я решил в очередной раз перерисовать схему :)
rublog.alex-trofimov.com
Sep. 19th, 2014 02:07 pm (UTC)
вот эти моменты и интересны ;) Идею для поста принял? ;)
cartmendum
Sep. 19th, 2014 07:53 pm (UTC)
Хм... Идея интересная да...

Про эволюцию вообще всего курса?
rublog.alex-trofimov.com
Sep. 19th, 2014 09:28 pm (UTC)
Можно в таком разрезе. Можно про эволюцию конкретной схемы. Можно вообще обобщить про эволюцию идей. Тебе решать ;)
y_u_n_i
Dec. 7th, 2014 04:58 pm (UTC)
Если придираться, мне кажется, что в вопросе "Можно сделать за 2 минуты?" не хватает слова "сейчас". Ибо, если нужно сказать Иванову какой он хороший человек, но Иванов сегодня в командировке, то задача идет в список задач.

Максим, подскажите, пожалуйста, у Вас в журнале где-то есть о процессе естественного планирования, который фигурирует в схеме и он же упоминается в вебинаре? Что это такое в целом понятно, но было бы интересно послушать/почитать подробности.

Тот же вопрос про когерентные решения.

Edited at 2014-12-08 06:11 am (UTC)
cartmendum
Dec. 10th, 2014 11:58 am (UTC)
Да-да, очень ценное замечание.

Тут действительно очень важно то, что называется "контекст". То есть, правильная формулировка этого правила 2-х минут должна звучать как: "Можно сделать за 2 минуты, прямо сейчас, прямо здесь и прямо теми ресурсам, что есть под рукой"
cartmendum
Dec. 10th, 2014 12:05 pm (UTC)
Про естественное планирование и про когерентность решений... Хм... Тут-то я заметил пробел в ЖЖшечке :) На тренингах это есть, в ЖЖ пока нет.

Ну точнее не то, чтобы совсем нет...
Вот про естественное планирование есть немного здесь: http://penxy.com/boje

А про когерентное планирование немного тут: http://cartmendum.livejournal.com/130300.html
y_u_n_i
Dec. 10th, 2014 02:06 pm (UTC)
Спасибо за ссылки!:)
Про буквы с индексами простая и клевая идея. Надо будет попробовать.

У меня еще вопрос. Теперь уже про нюансы обзора задач в тасклисте. У меня коробочка "позже" превратилась в список на 3 экрана. Еженедельная процедура выбора нужного на предстоящую неделю получается утомительным полным перебором. Может есть какие-нибудь удобные приемы, чтобы быстро выуживать нужные задачи?
cartmendum
Dec. 10th, 2014 02:14 pm (UTC)
Есть очень действенный прием - выкинуть 2 экрана задачек из "позже" ;)
(Anonymous)
Nov. 26th, 2015 10:34 am (UTC)
Вопросы планирования...
Добрый день, Максим!

Спасибо за безвозмездный тренинг "Джедайская техника пустого инбокса"! Помог найти ответы на многие мои вопросы.

Но может вы знаете/подскажите как правильно планировать!
Ведь, чтобы пообещать и ответить в среду. Нужно еще быть уверенным, что у тебя будет время заняться этим вопросам в среду или вторник, при условии что уже много задач с разной трудозатратностью запланировано. Я интересуюсь больше как менеджер.

Интуитивно понимаю, что оцениваем время, раскладываем задачи по приоритету и вуаля...

Но может есть какие-то практические техники, как правильно за этим следить/организовывать?!

Спасибо за внимание!

Руслан.
cartmendum
Nov. 27th, 2015 11:35 am (UTC)
Re: Вопросы планирования...
Руслан, привет.

Смысл в следующем, если ты начнешь практиковать джедайскую технику, то ответ на этот вопрос будет очевиден ;)

Начни вести единый список дел. Следи за тем, что бы каждая задаа в нем была маленько и правильно сформулированной Регулярно его просматривай и наводи порядок. И увидишь, что ответ на вопрос "как быть уверенным, что я успею к нужной дате" решится сам собой ;)
(Anonymous)
Dec. 1st, 2015 11:50 am (UTC)
Re: Вопросы планирования...
Спасибо! Понял.

Обязательно начну, вернее уже... О результатах отпишусь.
cartmendum
Dec. 1st, 2015 05:53 pm (UTC)
Re: Вопросы планирования...
Буду признателен ;)

Можешь сразу на форум, как это делают некоторые люди: http://forum.mnogosdelal.ru/viewtopic.php?f=2&t=43
( 25 comments — Leave a comment )