?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Не ожидал, что этот трюк окажется таким полезным, но он таким оказался. Начну с истории.
Встретился как-то со своим бывшим коллегой, кто в курсе того, что личная эффективность и джедайская техника пустого инбокса – это одна из тем, которыми я занимаюсь. Воспользовавшись случаем, он решил спросить у меня совета и между нами состоялся такой диалог:

- Макс, а вот что ты делаешь с теми делами, которые делать надо, но очень не хочется?
- Хм… А у тебя таких дел много и это системное явление или все же они редкое исключение?
- Скорее исключение, конечно.
- Хорошо… Просто если бы это было системное явление, то оно бы лечилось системным общим правилом, а раз это скорее исключение, то с такими вещами нужно отдельно разбираться в каждом конкретном случае. Что именно это за дело такое?
- Да был я недавно на встрече… После нее нужно написать meeting minutes, но жесть как не хочется.
- А надо ли вообще его писать?
- Конечно!
- А что там делать-то? Почему ты это еще не сделал?
- Да много там всего, долгая встреча была.
- А тебе этот meeting minutes нужен чтобы что?...
- Хм… Там был один человек, кто скорее всего продолбает нашу договоренность и мне нужно основание ему предъявить
- То есть, единственная цель, с которой ты хочешь написать эту записку – основание, что бы потом предъявить?
- Ну да…
- И больше не для чего?
- Да, только для этого по большому счету.
- А почему бы тогда просто не написать: «Всем привет! Такого-то числа у нас была встреча. Этот человек обещал сделать то-то и то-то. Если есть, что добавить – присылайте. С Уважением, Я»
Пауза…
- А так можно?
- А разве что-то мешает?...

К настоящему моменту я получил за правило минимально-приемлемого результата благодарность от 3-х 4-х 5-ти разных людей. Думаю, это правило будет полезно и вам.

На всякий случай вот еще список контрольных вопросов для депрокрастинации:
1. Надо ли вообще что-то с этим делать?
2. Нужен ли результат выполнения вам или кому-то еще? Если результат нужен кому-то еще, то в курсе ли он (не забыл/не передумал)?
3. Каков минимально приемлемый результат?
4. Какое первое физическое действие в соответствии с методом естественного планирования?

Tags:

Comments

( 15 comments — Leave a comment )
(Anonymous)
Apr. 23rd, 2014 10:00 am (UTC)
Ой, ну как же в тему...Спасибо, Максим! Минимально приемлемый результат, вот что надо, а не красивое и полное описание. И чего это раньше в голову не приходило. Все как-то по "своим женским" правилам играю ))) Ура! пойду отвечу на заданные вопросы.
Наталья.
cartmendum
Apr. 23rd, 2014 01:28 pm (UTC)
Можно в посте увеличить на единицу число людей, от кого получены благодарности? :)
(Anonymous)
Apr. 24th, 2014 06:31 am (UTC)
Однозначно да )
cartmendum
Apr. 24th, 2014 08:55 am (UTC)
Увеличил :)
apronin
Apr. 23rd, 2014 07:01 pm (UTC)
Приплюсуй еще одного согласного :)
Я давно уже, как правило, и не озаглавливаю письма по итогам встреч "meeting minutes". У меня это только "meeting results", поэтому и попадает туда то, что мне нужно зафиксировать, как важный результат, а не все подряд. Собственно, обычно это и сводится к договоренностям: принятые формулировки решений (чтобы потом не спорить) и action items (чтобы спросить и ответить).
cartmendum
Apr. 24th, 2014 08:53 am (UTC)
Re: Приплюсуй еще одного согласного :)
А это ты только с meeting minutes так делаешь, или еще где-то следуешь правилу минимально приемлемого результата?
apronin
Apr. 25th, 2014 04:40 pm (UTC)
Re: Приплюсуй еще одного согласного :)
Сложно сказать, я себя на этот предмет глобально не анализировал (наверное, пользуясь тем же правилом минимально приемлемого результата - если работает, чего еще и анализировать ;-) ). Но хотя бы где-то еще точно следую.

Кстати, я, например, достаточно формально (в хорошем смысле этого слова, а то его все считают исключительно ругательным) отношусь к договоренностям. Меня бесит, когда люди не делают что-то, о чем мы договорились, да еще и сообщают, только когда срок уже прошел (и при этом обычно считают это нормальным).

Но при этом я не требую ничего большего минимально обговоренного (считай минимально приемлемого) результата. Записано "сделать предложение в письме" - если написано письмо из 2-х строчек - уже зачет. Написано "послать формальный пропозл" - тут уже коротким письмом не обойдешься. Написано "одобрить у начальства" - любое док-во одобрения (от цитаты из скайпа до письма на бланке с печатью) подойдет.
lomelind
Apr. 24th, 2014 01:56 am (UTC)
Спасибо!
Можете увеличивать цифру, ага:)

Очень вовремя.
cartmendum
Apr. 24th, 2014 08:54 am (UTC)
Отлично! :)

Рад, что пригодилось :)
Sergey Martynenko
Apr. 24th, 2014 09:44 am (UTC)
Можно по другому.
В трекере задач создается задача совещание. У него создаются подзадачи с конкретными исполнителями и установленными доп соглашениями (сделать сразу после задачи №1389 / сделать до 1 апреля / сделать в 102 релизе / ...).
При переводе "совещания" в статус "протокол создан" всем уходят конкретно их задачи и общий список задач.

И теперь можно в одном месте видеть общий список, включая все обещания данные на всех совещаниях. Когда начнете посещать по 17 совещаний в неделю (обычное дело), поймете, что почта проблемы не решает. Нужен трекер.
(Anonymous)
Apr. 24th, 2014 12:28 pm (UTC)
это затрахный процесс. Я даже дочитать не осилил ;)
АТ
cartmendum
Apr. 24th, 2014 01:04 pm (UTC)
Слабак :)
cartmendum
Apr. 24th, 2014 01:02 pm (UTC)
Серег, депрокрастинатор - это чуть более общая штука, чем просто организация проведения совещаний ;)
sdtsdt
Dec. 6th, 2014 01:00 pm (UTC)
Вывел такую формулу ответа на вопрос
3. Каков минимально приемлемый результат?

Результат - это то что можно будет использовать на следующем шаге.

Как пример - записать документ на флэшку не результат, нужно еще взять флэшку с собой и документ должен быть нужной версии.
cartmendum
Dec. 10th, 2014 12:08 pm (UTC)
Ага! Большое спасибо за очень верное замечание!

А то еще бывает: "первым делом я буду настраиваться на задачу". Это же не всегда можно использовать на следующем шаге, особенно если между ним и предыдущим шагом существует разница во времени.
( 15 comments — Leave a comment )