cartmendum (cartmendum) wrote,
cartmendum
cartmendum

Формулирую чеклист хорошего списка задач. У вас есть, что добавить?

Пока остановился на трех вопросах:

1. Сформулирована ли задача как ответ на вопрос: «Что нужно сделать?»
Хорошо: «Отправить документы в бухгалтерию», «Описать архитектуру системы в википедии»
Плохо: «Документы», «Бухгалтерия», «Архитектура», «Fwd: Fwd: Fwd: Fwd: Помогите, срочно надо!»
Совет: Мозг всегда вычисляет ответ на вопрос «что нужно сделать?» и вы сэкономите массу мыслительных сил, если, вычислив этот ответ однажды, вы «закэшируете» его в списке задач.

2. Понятен ли вам, как выглядит результат выполнения этой задачи?
Хорошо: «Проверить свободное место в /var/log», «Составить список замечаний к Васиному коду»
Плохо: «Исследовать причину падения сервера», «Проанализировать код Васи»
Совет: Непонятный результат выполнения задачи – частая причина прокрастинации, представьте себе то, что хотите получить в конце, перед тем, как двигаться дальше.

3. Способны ли вы выполнить эту задачу за 15-30 минут с расслабленным мозгом?
Хорошо: «Прочитать Главу 1 «Войны и мир», «Позвонить в банк, попросить прислать договор»
Плохо: «Прочитать «Войну и мир», «Взять ипотеку»
Совет: Воспользуйтесь методикой естественного планирования (см. ниже), что бы определить первое физическое действие.

Думаю, что надо еще добавить вопрос про то, не лишаем ли мы себя гибкости, произвольно назначая дату выполнения задачи, исходя только из своих надежд и желаний, а не возможностей и текущей ситуации. Только пока не очень понимаю, как его красиво сформулировать. предварительно получилось как-то так:

4. Если назначена дата исполнения, то продиктована ли она настоящей необходимостью?
Хорошо: к датам привязаны периодические задачи или задачи, выполнение которых в другие даты влечет за собой неминуемые негативные последствия («Внести платеж по кредиту», «Отправить еженедельный отчет», «Провести обзор списка задач»).
Плохо: единственная причина, по которой задаче назначена дата исполнения является заблуждение: «если дата не поставлена, до задача не будет сделана никогда»
Совет: Ситуация, когда для выполнении задачи требуется назначить ей дату, как правило, свидетельствует об общем перегрузе. В этом случае надо задуматься о законе впихивания: «при попытке впихнуть невпихуемое выпихивается ранее впихнутое» и подумать, что оказалось выпихнутым?
Tags: jedi tech
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 65 comments
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →
Previous
← Ctrl ← Alt
Next
Ctrl → Alt →